Atualmente, os leitores de código de barras são utilizados praticamente em todos os serviços. Quando você compra algo em uma loja de varejo, aluga um carro, ou mesmo vai ao médico, há grandes chances de que eles usem um leitor de código de barras para codificar os detalhes necessários. Os sistemas de leitura de código de barras ajudam as empresas a rastrear uma grande escala de informações, aumentando assim a produtividade e a eficiência de seus serviços.
Entender como os códigos de barras funcionam e como utilizar leitores de códigos de barras permitirá melhorar seus processos comerciais. Além disso, com os leitores de código de barras de qualidade, você pode realizar uma operação em larga escala e elevar sua empresa a um novo patamar. Continue lendo para saber como funciona um leitor de código de barras e quais benefícios ele pode trazer a você.
Introdução aos leitores de código de barras
Os códigos de barras são códigos que contêm informações sobre um determinado produto. Eles são representados por diferentes letras e números, codificados por barras de vários comprimentos e larguras. Um leitor de código de barras é uma máquina óptica que lê esses códigos de barras, ou seja, a série de números, linhas e os espaços entre as linhas do código de barras.
O código de barras geralmente tem doze números abaixo das linhas, os seis primeiros dos quais são os números de identificação do fabricante. Os próximos cinco números são o número do item do produto. Quanto ao último número, é o dígito de verificação, que permite que o leitor de código de barras garanta que o código foi digitalizado corretamente.
Como funciona um leitor de código de barras?
Um leitor de código de barras compreende três partes diferentes, que incluem o sensor, o sistema de iluminação e o decodificador. Um scanner ilumina o código com uma luz vermelha para “digitalizar” os elementos preto-e-branco de um código de barras. Em seguida, o código se converte em texto correspondente. O decodificador analisa os dados da imagem e envia as informações para a porta de saída. O texto convertido, por sua vez, entra em um sistema de software de computador que contém um banco de dados do fabricante e os detalhes do produto, incluindo seus custos e quantidade.
Os leitores de código de barras também podem transmitir os dados para bancos de dados Accel ou Excel para reduzir a necessidade de coleta manual de dados. Assim, as chances de erro humano podem ser significativamente mitigadas. Além disso, ao deixar cair dados em Accel ou Excel, é possível melhorar os processos como o gerenciamento de ativos e o rastreamento de inventário.
Tipos de leitores de código de barras
Devido ao fato de haver muitos leitores de código de barras no mercado, é vital escolher o certo, já que diferentes leitores são adequados para diferentes trabalhos. Alguns são mais adequados para certas indústrias devido a muitos fatores, incluindo a distância de leitura e a capacidade de volume de trabalho. Confira abaixo os tipos de leitores de código de barras disponíveis para saber como cada um funciona e qual é o mais adequado para sua indústria.
Scanners a laser
Os leitores a laser são provavelmente os leitores de código de barras mais populares, especialmente no varejo. É mais provável que você os veja nas lojas, onde os leitores a laser são incorporados diretamente na base da caixa.
Este tipo de leitor de código de barras é caracterizado pelas seguintes características:
- é fácil de usar, seja portátil ou montado;
- pode ler códigos de barras de uma longa distância (de 6 polegadas a 30 pés).
Para ler o código de barras, um leitor a laser usa um laser como fonte de luz. Então, o raio laser que passa por um código de barras é escaneado por um espelho oscilante do prisma rotativo. Depois disso, a intensidade da luz refletida dos espaços brancos dentro do código de barras é medida por um fotodiodo dentro do leitor. Como resultado, uma freqüência gerada pelo scanner é traduzida em informação digital que é importada para o computador.
Leitores de CCD
Os scanners CCD também são exigidos em aplicações de varejo, pois são especialmente precisos. Para digitalizar código de barras, estes leitores usam uma série de centenas de sensores de luz em uma única formação de fila. Então, um único fotodiodo, formado pelos sensores de luz, mede a intensidade da luz ambiente refletida a partir do padrão de código de barras.
Ao contrário dos leitores a laser, os scanners CCD não dependem de uma fonte de luz interna. Eles geram um padrão de tensão para montar os padrões individuais correspondentes ao código de barras usando cada pequeno sensor. Entretanto, considere que os leitores CCD têm uma desvantagem. Para digitalizar o código de barras, eles precisam estar próximos a ele.
Leitores tipo caneta
Um leitor tipo caneta, que se parece com uma caneta eletrônica gigante ou lâmina de barbear, é considerado o tipo mais simples de leitor de código de barras online. Para digitalizar o código de barras e ler seu padrão de luz refletida em preto e branco com um CCD sensível à luz, um scanner do tipo caneta acende uma luz LED vermelha sobre o padrão do código de barras uma vez que você o passe através do código.
Os leitores de caneta geralmente custam pouco, o que significa que você pode se sentir livre para incorporar o código de barras na gestão do estoque. Entretanto, pode ser bastante desafiador usar um leitor tipo caneta, pois sua ponta precisa entrar em contato diretamente com o código de barras. O uso inadequado de um leitor de caneta pode levar a erro do usuário.
Leitores baseados em câmeras
Um scanner baseado em câmera é caracterizado pelo uso de uma pequena câmera de vídeo para capturar o código de barras. Esse dispositivo permite a fácil implantação e o escaneamento mais rápido de códigos de barras 1D e 2D, graças à implementação de tecnologia avançada de processamento de imagens digitais.
Entre as vantagens do leitor baseado em câmera está a facilidade de ler códigos de barras, mesmo quando não é idealmente apresentado ou alinhado. Além disso, eles não possuem partes móveis, o que significa melhor durabilidade em comparação com outros dispositivos de leitura.
A tecnologia dos leitores baseados em câmeras é semelhante aos scanners CCD. Mas enquanto os últimos utilizam sensores dispostos em uma única linha, os dispositivos baseados em câmeras dispõem os sensores em uma visão bidimensional. É assim que o scanner pode gerar uma imagem do código de barras.
Benefícios da utilização de leitores de código de barras
Há muitas vantagens que os leitores de código de barras podem oferecer para seu negócio. Procure em todos eles para garantir que este dispositivo seja exatamente o que você precisa para aumentar a eficiência de seu negócio:
- Scanners de código de barras ajudam a economizar recursos. A utilização de leitores de código de barras permite que você deixe de gastar orçamento em papel e outros recursos necessários para códigos de barras impressos. Todas as informações serão salvas digitalmente, o que significa que você pode praticamente ficar sem papel e evitar despesas extras.
- Os leitores de código de barras são fáceis de usar. Os leitores de código de barras podem operar com um driver simples e programação mínima; assim, você pode instalá-los de forma realmente rápida e sem esforço. Além disso, você levará alguns minutos para treinar os funcionários a usar leitores de código de barras, mesmo que eles não estejam familiarizados com estes dispositivos.
- Os leitores de código de barras são ferramentas eficientes. Se um cliente precisar de informações sobre um determinado produto, você pode obtê-las facilmente usando um leitor de código de barras. Basta digitalizar o código de barras do item necessário e obter todos os detalhes em poucos segundos.
- Os leitores de códigos de barras podem ser sem fio. Um leitor de código de barras sem fio é uma ferramenta muito conveniente, pois pode ser levado para qualquer lugar ao redor da loja sem se preocupar com fios curtos.
- Os leitores de códigos de barras podem evitar erros humanos. Usando um leitor de código de barras, você pode eliminar os erros humanos. Com dispositivos de leitura de código de barras, você pode esquecer os erros humanos, pois eles permitem que você evite a codificação incorreta de dados. Este ponto é extremamente importante, pois pode ajudar a reduzir os custos relacionados a erros de escrita.
- Scanners de códigos de barras reduzem o consumo de tempo. Esqueça o inventário tradicional de contagem, que leva muito tempo e esforço. Graças aos leitores de código de barras, você pode lidar com esta tarefa de forma rápida e eficaz. Cada código de barras contém todas as informações necessárias sobre cada item, o que significa que você não tem que registrar tudo à mão.
O Elemento-chave de um leitor de código de barras
Uma vez introduzidos aos principais benefícios dos leitores de código de barras, é hora de aprender sobre seu elemento mais essencial. Nem todos sabem que a chave para um leitor de código de barras é o vidro. Por que ele é tão importante? O leitor simplesmente não funciona sem uma ótica específica.
Se você olhar atentamente atrás da janela de proteção de um leitor de código de barras, você verá a ótica dentro. Mas isto não é apenas vidro. A ótica inclui um Primeiro Espelho de Superfície, um espelho ultra plano de alta precisão com um revestimento especial na face que garante precisão precisa.
Enquanto um espelho padrão tem uma reflexão dupla, também conhecido como fantasma, o espelho óptico permite a leitura do código de barras de forma rápida e precisa de todos os ângulos. Finalmente, o gerador de imagens tira uma foto do código de barras e o decodifica para armazenamento ou processamento posterior.
Para que são usados os leitores de código de barras nos negócios?
É difícil superestimar a importância dos leitores de código de barras nos negócios. Estes dispositivos podem ser verdadeiramente benéficos para muitas indústrias. Assim, por exemplo, com um leitor de código de barras, as empresas de transporte e logística podem rastrear sem esforço suas remessas. Os varejistas podem conduzir o marketing omnichannel e a saúde pode rastrear relações complexas entre fabricantes, atacadistas e distribuidores. Contudo, estes não são os únicos exemplos de empresas que podem se beneficiar de um aplicativo leitor de código de barras.
Hoje, podemos observar como os leitores de código de barras mudam nossa vida diária, pois são aplicados como passes de viagem, contadores de calorias, ferramentas de auto-verificação nas lojas, e muito mais. Os leitores de código de barras podem ajudar as empresas a tornar os processos muito mais eficientes e fáceis para os clientes. Além disso, usando a verificação de código de barras, você pode economizar dinheiro e tempo, o que é vital para qualquer negócio a longo prazo.
Como usar um leitor de código de barras USB?
Um leitor de código de barras pode ser especialmente conveniente quando se vende produtos de varejo. Este dispositivo permite que você mantenha o controle da renda, transferindo automaticamente informações sobre o produto para o sistema de seu computador. Além disso, você pode fazer pedidos de novos inventários e tomar nota das tendências de vendas usando leitores de código de barras.
Alguns scanners também podem ser conectados a um computador padrão com uma porta USB. No entanto, para realizar isto, você deve cumprir os seguintes passos:
- Instale o software que vem com seu leitor de código de barras USB. Tenha em mente que alguns computadores podem instalar automaticamente os drivers necessários para operar este hardware. Se seu PC tiver tais drivers, você pode pular esta etapa e prosseguir com a próxima.
- Conecte o leitor de código de barras USB na porta USB correspondente. Em seguida, reinicie o computador para que o sistema possa reconhecer o leitor de código de barras.
- Programe seu leitor de código de barras USB. O leitor de código de barras lê as informações do código de barras e as digita em um campo em branco em seu programa (Microsoft Access ou Microsoft Word). Portanto, para programar seu leitor de código de barras, é muito provável que você tenha que código QR de varredura ou código de barras no manual do dispositivo impresso. Mas certifique-se de que todos os códigos estejam em uma ordem concreta para fornecer um trabalho de scanner adequado também em seus outros itens.
- Carregar o programa para inserir as informações do código de barras. Pode ser banco de dados Microsoft Access ou processamento de texto Microsoft Word, dependendo de sua escolha. Digitalize seu primeiro item com o leitor de código de barras USB, colocando a luz vermelha diretamente sobre o meio do código de barras. Depois disso, aguarde até que todas as informações necessárias, a saber, nome do produto, UPC ou ISBN, preço, e dados do fabricante, sejam exibidas.
Desafios que você pode enfrentar na leitura de códigos de barras
Apesar de todas as vantagens das tecnologias de leitores de código de barras, elas podem ser bastante desafiadoras. O processo de leitura de códigos de barras às vezes pode levar a erros, no caso dos seguintes fatores:
- tamanho inadequado dos códigos de barras impressos;
- contraste de cores insuficiente;
- margens de luz inadequadas;
- linha horizontal ausente;
- sangramento de tinta;
- problemas com substratos ou bordas verticais;
- adesivos obscurecendo códigos de barras, etc.
Tenha em mente que se seu leitor de código de barras não consegue ler o código de barras, o problema não está necessariamente com o leitor em si. Muito provavelmente, há alguns problemas com os códigos de barras impressos. As tecnologias de impressão também podem contribuir para problemas com a leitura. Portanto, é crucial garantir que todos os aspectos de seu sistema sejam projetados para funcionar em conjunto.
Conclusão
Os leitores de código de barras e os códigos de barras têm causado um enorme impacto no mercado atual. Eles mudaram a maneira como as grandes empresas enviam e vendem seus produtos. Além disso, os leitores de código de barras lançaram muitas oportunidades para as pequenas empresas. Apesar de passar horas e dias rastreando os produtos, os empresários podem simplesmente escanear o código em segundos. Isto pode acelerar o volume de produtos e aumentar a receita em um curto espaço de tempo.
Se você está procurando uma maneira eficaz de mudar seu gerenciamento de ativos e rastreamento de inventário, a implementação de tecnologias de varredura de código de barras é o que você precisa. Estes dispositivos lhe trarão muitos benefícios e elevarão seu negócio a um nível significativamente novo!
Entre em contato conosco 📞(35) 3421-4657 ou 📲 (35) 9 9819-9092 e solicite um orçamento de Leitor de Código de Barras. Aproveite também e conheça todas nossas soluções em produtos e serviços.
