Você já utiliza o sistema TMS nos processos logísticos? Conhece a importância dele? Ainda não? O TMS tem como objetivo otimizar estes processos no setor de transporte de uma empresa. Além disso, com o uso da ferramenta, a empresa evita que seja enviado um pedido incorreto para o cliente, por exemplo.

TMS, do inglês, Transport Management System, quer dizer, Sistema de Gerenciamento de Transporte, em português. É uma ferramenta que moderniza a gestão de transportes, pois oferece controle maior de informações e agilidade no desempenho de atividades.

Os resultados de um bom sistema TMS são a automatização de processos, agilidade nas operações, redução de custos e prejuízos, além da facilidade na rotina logística.

Como funciona o sistema?

O software pode controlar os processos das seguintes áreas da empresa:

• Logística;
• SAC;
• Financeira;
• Seguros;
• Comercial;
• Faturamento.

O sistema TMS funciona através dos computadores da empresa, de forma online. Ele é capaz de gerenciar o processo de entrega, da mercadoria até o consumidor. Inclusive, as funcionalidades mais comuns dele são:

• Visualização de coletas, embarques e entregas de mercadorias;
• Acompanhamento dos processos de entrega;
• Acompanhamento dos dados das operações e do faturamento;
• Controle das informações de movimentação;
• Integração ao ERP (software de planejamento de recursos empresariais) para emissão de CT-e e NF-e;
• Rastreamento das cargas em tempo real;
• Cálculo da quilometragem do endereço de entrega para fornecer prazos com precisão aos clientes;
• Cadastramento de veículos;
• Gestão da documentação;
• Controle financeiro.

Quais as vantagens do TMS?

O TMS automatiza as operações logísticas, por isso influencia positivamente na produtividade da empresa. Inclusive, por auxiliar no desempenho das atividades, destaca a empresa da concorrência.

O sistema representa maior segurança na gestão e na obtenção de informações por conta do monitoramento em tempo real. Sendo assim, proporciona a redução de erros que poderiam acontecer por falha humana.

Outra vantagem é a redução em relação ao custo do frete, pois com o cálculo realizado pelo sistema, a entrega é feita da melhor forma tanto para o cliente quanto para a empresa.

Além disso, ajuda na tomada de decisões da empresa, visto que faz o planejamento adequado das demandas e das atividades.

Diferença entre TMS e WMS

O que é WMS? Do inglês, Warehouse Management System. É o sistema de gerenciamento de armazém, que controla as etapas referentes ao armazenamento, separação e expedição de mercadorias. Assim como o TMS, este sistema também agiliza os processos, reduz os custos e prejuízos, aumenta a produtividade e a lucratividade da empresa.

Desse modo, o WMS e o TMS têm funções distintas dentro dos processos logísticos. Enquanto o primeiro trata do produto desde a chegada ao armazém até a expedição, o segundo faz a gestão de todo transporte até a entrega ao cliente. A integração dos dois proporciona ótimos resultados às organizações, por isso vale a pena investir nas tecnologias disponíveis no mercado.

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